公司各種管理制度


x鹽業(yè)公司管理制度 客戶接待制度

一、堅持“一切為客戶著想,一切為客戶服務(wù)”的宗旨,爭創(chuàng)一流服務(wù)。

二、接待客戶要熱情、禮貌,使用文明用語。

三、要堅持并落實好“首問負責制”和“一次性告知”制度。

四、耐心聽取客戶反映的情況和問題,細心解釋,嚴禁與客戶發(fā)生爭執(zhí)。

五、回答客戶問題要簡明扼要,認真負責,處理問題不繞圈子,不擺架子,辦事要快,效率要高。

六、如不能當場回答或解決,有待請示、匯報、研究的事項,要向客戶說明情況,并承諾辦理時間。

七、如按規(guī)定不能辦理的事宜要耐心講清政策,說明不能辦理的原因。

八、建立經(jīng)理接待日制度:每月十日、二十五日為經(jīng)理接待日,由公司班子成員輪流值班,解決市場管理、群眾來訪等重大問題。

外出請銷假制度

為進一步規(guī)范機關(guān)日常工作管理秩序,加強工作紀律,嚴格干部職工外出請銷假程序,特制定本制度。

一、中層副職出差由分管局長批準,中層正職及局班子成員由局長批準,出行前均應(yīng)向辦公室通報出行時間和地點。

二、同一處室的正副職領(lǐng)導原則上不得同時出差到外地,以免影響工作;若需較長時間外出,應(yīng)經(jīng)局長或分管局長同意后,將自己分管負責的工作委托本處室其他人員代為辦理,不得出現(xiàn)工作脫節(jié)現(xiàn)象。

三、一般工作人員請假一天由處室負責人簽批,中層干部請假一天、職工二天以上(含二天)由分管局長審批,中層干部請假二天、職工一周以上(含一周)由局長審批。

四、職工請假應(yīng)寫出書面請假條,送有關(guān)領(lǐng)導審簽后,交考勤人員登記、存查。

五、假滿后請假人應(yīng)立即向?qū)徟I(lǐng)導報告,并到辦公室銷假,否則,一律按曠工處理。

六、各處室對各級、各部門邀請參加的各類慶典、會議等活動,經(jīng)局領(lǐng)導同意后,由局辦公室統(tǒng)籌安排,各處室不得擅自以單位名義參加。

鹽務(wù)局工作人員職業(yè)道德規(guī)范

一、熱愛祖國、熱愛黨、熱愛社會主義、堅持四項基本原則。

二、遵紀守法,服從組織。聽從指揮,令行禁止,嚴格遵守紀律和各項規(guī)章制度。

三、廉潔奉公、嚴于律己。對黨忠誠,不濫用職權(quán)、損公肥私、貪污受賄。

四、依法管理、公道正派。嚴格執(zhí)行國家的法律和各項鹽業(yè)法規(guī),秉公辦事,依法行政。

五、忠于職守、團結(jié)協(xié)作?;ハ嘀С?、互相配合,盡職盡責。

六、科學管理,服務(wù)群眾。堅持實事求是,加強調(diào)查研究,少說空話,多辦實事。

七、維護社會治安、見義勇為。不打架斗毆,不賭博,不酗酒,不看**書刊、音像制品。

八、艱苦奮斗、勤儉節(jié)約。任勞任怨,生活樸素,養(yǎng)成勤奮節(jié)儉的作風。

九、學科學、鉆業(yè)務(wù),提高自身素質(zhì)。做到精通業(yè)務(wù),奮發(fā)向上。

十、發(fā)揚成績、謙虛謹慎,勇于開展批評與自我批評,糾正錯誤。 十

一、遵章守紀,維護社會公德。文明禮貌、風紀嚴整,儀表端莊。 十

二、敬老愛幼、鄰里和睦。大事講原則、小事講風格。

治安保衛(wèi)制度

一、機關(guān)內(nèi)部的安全保衛(wèi)工作,必須貫徹“管理從嚴、預防為主”的方針,按“誰主管、誰負責”的原則,實行統(tǒng)一管理,分工負責,堅決落實形成人防與技防相結(jié)合的綜合管理措施。

二、切實加強檔案室、財務(wù)室、微機室、倉庫的安全保衛(wèi)工作。經(jīng)常檢查門窗、保險柜等防盜設(shè)施是否完好,消防器具是否齊備有效,電路、水路使用是否安全。發(fā)現(xiàn)隱患,應(yīng)及時向辦公室報告,采取措施予以排除。

三、機關(guān)門衛(wèi)人員實行24小時值班制,加強夜間巡查。對外來辦理公務(wù)、洽談公務(wù)和探親訪友的人員,要仔細詢問,做好登記。

四、節(jié)假日期間,由辦公室統(tǒng)一安排人員輪流值班,值班人員要堅守崗位,認真做好值班記錄,對可能發(fā)生或出現(xiàn)的特殊情況要及時上報有關(guān)領(lǐng)導。

五、門衛(wèi)人員對進院車輛要嚴格控制,對載有大件易燃易爆等危險物品的車輛堅決拒絕進院,對載有大件物品出門的車輛要認真盤查。門衛(wèi)人員因玩忽職守造成物品丟失或不安全事故發(fā)生,將嚴肅追究其責任。

六、凡職工親屬來局探親、職工雇請的保姆及租房戶等須留住一個月以上者,要到局辦公室作登記,并辦理有關(guān)手續(xù)。機關(guān)職工要教育家屬及親友遵守機關(guān)治安保衛(wèi)制度,維護機關(guān)治安秩序。

衛(wèi)生管理制度

一、局機關(guān)院內(nèi)的衛(wèi)生實行統(tǒng)一管理,劃區(qū)負責的辦法,由辦公室統(tǒng)一劃分衛(wèi)生區(qū),確定責任人。

二、機關(guān)辦公樓內(nèi)工作人員每天上午提前十分鐘上班,對所負責的衛(wèi)生區(qū)和辦公室進行清掃整理,并保持全天清潔衛(wèi)生。

三、職工住宅樓衛(wèi)生,單月由東戶打掃,雙月由西戶打掃,下管一層。住戶不準在樓道擺放拖鞋、袋裝垃圾等雜物。

四、院內(nèi)公共場所不得隨意吐痰、亂扔垃圾或亂丟果皮、紙屑等雜物,不準在墻上亂寫亂畫。

五、院內(nèi)平時由辦公室安排人員進行打掃,并做好日常保潔工作,定期組織衛(wèi)生大掃除,做到院內(nèi)清潔衛(wèi)生無死角。搞好門前三包和“文明衛(wèi)生單位”創(chuàng)建活動。

六、辦公室定期對各衛(wèi)生區(qū)進行全面檢查,及時通報檢查結(jié)果,并按照有關(guān)規(guī)定對違規(guī)責任人予以處罰,檢查結(jié)果將作為評比年度“先進處室”的依據(jù)。

廉政建設(shè)制度

根據(jù)《中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導干部廉潔自律從政若干準則》,結(jié)合黨中央、中紀委對黨風廉政建設(shè)作出的一系列規(guī)定,結(jié)合單位實際,制定本規(guī)定。

一、全體黨員、干部,特別是領(lǐng)導干部,要認真學習和實踐“三個代表”重要思想,遵守中紀委關(guān)于黨政干部廉潔從政的有關(guān)規(guī)定。黨委和行政主要領(lǐng)導,要把廉政建設(shè)擺到重要議事日程,定期進行研究,經(jīng)常對黨員、干部進行廉潔奉公,遵紀守法教育。

二、各級黨政管理工作人員,在經(jīng)濟和業(yè)務(wù)交往中,不得收取回扣、傭金、紅包、提成費、好處費等非法酬金,不得利用職權(quán)和職務(wù)之便在有直接業(yè)務(wù)關(guān)系的單位收取咨詢費、獎金等各種錢物。

三、對于在業(yè)務(wù)交往過程中接收的禮品、禮金,無論價值多少,應(yīng)在十日內(nèi)上交處理。

四、在公務(wù)活動中,各有關(guān)單位要嚴格控制接待用餐標準,并不得接受可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的宴請。

五、各單位嚴禁私設(shè)小金庫,化大公為小公;嚴禁公款私存,化公為私。各種往來資金必須經(jīng)過財務(wù)部門,否則視為違紀,追究有關(guān)領(lǐng)導責任。

六、落實好廉政建設(shè)責任制,班子成員及各處室、單位每年度要與黨委簽定《廉政建設(shè)責任書》。

食鹽專營人員行為準則

遵紀守法

堅持原則 實事求是

愛崗敬業(yè) 服從領(lǐng)導

聽從指揮 自尊自愛

廉潔自律 表里如一

言行一致 穿戴整齊

舉止文明 熱情大方

有問必答 尊老愛幼

樂于助人 秉公辦事

不謀私利 恪盡職守

顧全大局

鹽產(chǎn)品倉儲保管制度

1、食鹽必須與工業(yè)鹽、非碘鹽分別存放,同類產(chǎn)品不同類別要分區(qū)存放。

2、進出庫頻繁的鹽產(chǎn)品配置于出入便捷的倉庫位置,以達先進先出的要求。

3、對每一堆垛鹽產(chǎn)品設(shè)置鹽產(chǎn)品標示卡,標示其品名、規(guī)格及數(shù)量,罰沒鹽產(chǎn)品要單獨存放,掛卡標明。

4、庫存鹽產(chǎn)品要作定期或不定期的盤點,做到帳物相符、帳帳相符。

5、鹽產(chǎn)品倉庫要保持干燥、衛(wèi)生,不得混存有毒有害物質(zhì)。

6、 閑雜人員一律不準進入鹽產(chǎn)品倉庫。

質(zhì)量管理制度

一、購進質(zhì)量管理

(一)鹽產(chǎn)品購進后,即進行質(zhì)量檢測,并將檢測結(jié)果填入鹽產(chǎn)品標示卡。

(二)運鹽車輛要清潔無污染,鹽產(chǎn)品不得與其它物資混裝或同載。

(三)搬運裝卸人員要無傳染病史,不野蠻裝卸。

二、倉儲質(zhì)量管理

(一)庫內(nèi)鹽產(chǎn)品要分類、分垛、分區(qū)存放。

(二)倉儲設(shè)備齊全,防火、防潮、防污染功能良好,室內(nèi)通風良好。

(三)對庫存鹽產(chǎn)品的質(zhì)量進行定期檢測。

(四)保持庫房環(huán)境整潔,無雜物堆積。

三、銷售質(zhì)量管理

(一)銷售鹽產(chǎn)品的外包裝要干凈整潔,無破損、無污染。

(二)鹽產(chǎn)品質(zhì)量要符合標準要求,罰沒鹽產(chǎn)品不得做為食鹽銷售。

(三)營銷人員要業(yè)務(wù)熟練,服務(wù)熱情,為用戶提供一流的服務(wù)。

(四)鹽產(chǎn)品銷售要保證計量準確,小包裝食鹽有明確的生產(chǎn)日期。

四、質(zhì)量信息反饋與事故處理

(一)建立質(zhì)量信息反饋系統(tǒng),對市場反饋的質(zhì)量信息進行登記。

(二)對反饋的質(zhì)量信息,要認真進行自查和調(diào)查,核實后及時上報。

(三)對出現(xiàn)的質(zhì)量問題,要限時解決,維護消費者利益。

(四)對造成質(zhì)量問題的責任人,要分清責任,進行追究處理。

食鹽專營服務(wù)承諾管理制度

一、嚴格按規(guī)定渠道購進鹽產(chǎn)品,不向市場供應(yīng)劣質(zhì)、變質(zhì)食鹽。

二、嚴格按省、市局要求向市場投放鹽種,確保鹽業(yè)市場規(guī)范。

三、嚴格按規(guī)定區(qū)域進行銷售,不以任何形式向銷區(qū)外銷售食鹽產(chǎn)品。

四、嚴格執(zhí)行國家食鹽價格政策,不以任何理由和形式變相抬高鹽價,損害消費者利益。

五、堅決落實上級下達的食鹽計劃,保持合理的食鹽庫存,保障市場供應(yīng)。

六、在全縣范圍內(nèi)合理布設(shè)食鹽零售網(wǎng)點,對應(yīng)當發(fā)放《食鹽零售許可證》的,在申請人提出申請后15日內(nèi)辦理完畢,并且不收取任何費用。

七、對取得《食鹽零售許可證》的銷售網(wǎng)點,實行送鹽服務(wù)(電話:6331644)。一般情況下,在網(wǎng)點提出送鹽要求后24小時內(nèi)送達。

八、建立食鹽專營服務(wù)承諾監(jiān)督機制,聘請有關(guān)部門和社會人士擔任社會監(jiān)督員。 承諾服務(wù)熱線:6331644 舉報投訴電話:6327766

員工教育培訓計劃

一、公司全體員工要自覺學習政策理論、科學文化、法律法規(guī)知識和相關(guān)業(yè)務(wù)知識,提高專營工作水平。

二、公司要定期舉辦員工培訓班,每年不少于3次,員工必須經(jīng)培訓學習,考核合格后,方可持證上崗;連續(xù)兩次考核不合格的,調(diào)離專營崗位。

三、公司領(lǐng)導要根據(jù)形勢需要,及時提出新的學習計劃,確定學習內(nèi)容。

四、上級主管部門或地方政府部門組織的培訓學習,由經(jīng)理辦公會決定培訓人選。學習結(jié)束后,參加人員要寫出學習總結(jié),進行專題匯報。

五、學習內(nèi)容主要應(yīng)涉及到鹽業(yè)行業(yè)管理、鹽政執(zhí)法和食鹽專營的相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及各級人民政府的規(guī)范性文件,并結(jié)合本職工作進行相關(guān)的業(yè)務(wù)知識學習。

化驗員行為規(guī)范

一、作風嚴謹,實事求是。

二、業(yè)務(wù)熟練,操作規(guī)范。

三、愛崗敬業(yè),樂于奉獻。

四、嚴格檢查,不徇私情。

五、恪盡職守,不謀私利。

六、嚴密檢測,完整記錄。

七、設(shè)備完好,環(huán)境整潔。

八、牢記宗旨,服務(wù)專營。

化 驗 室 管 理 規(guī) 定

一、按規(guī)定完成食鹽理化指標和碘含量檢測,并出具檢驗報告。

二、負責化驗室設(shè)備和儀器、藥品、藥劑的安全使用和保管。

三、貴重儀器、藥劑的購進、使用、報廢要作好記錄。

四、各單項和全項化驗檢測要填寫檢測記錄單,并完整保存,裝訂成冊。

五、保持化驗室衛(wèi)生整潔,環(huán)境良好。

六、操作臺面設(shè)備、儀器配置合理,廢物、廢液處理得當。

檔案管理制度

一、文書歸檔

1、對有保存價值的各種材料,由各處室指定專人收集,保管,于次月底前交檔案室統(tǒng)一整理、歸檔。

2、公文歸檔:按平時歸檔與年終歸檔相結(jié)合的方式進行,平時可以歸檔的文件材料應(yīng)及時歸檔,平時不能歸檔的文件材料也應(yīng)歸入檔案盒內(nèi),在年底歸檔調(diào)整時,一并向檔案工作人員移交,集中管理,任何人不得據(jù)為己有。

4、公文辦完后應(yīng)及時將公文定稿、正本

(二份)及時交檔案室歸檔。

二、檔案保管

1、設(shè)置能存放十年檔案的檔案室及相應(yīng)的柜(架),室內(nèi)嚴禁存放它物。

2、各種機關(guān)文書檔案要集中統(tǒng)一保管,做到排列系統(tǒng),存放有序,整齊美觀,查找方便。

3、室內(nèi)配置防火、降溫、去濕設(shè)施,做好“八防(防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防火、防鼠、防蟲)”,實現(xiàn)“五無(無塵、無鼠咬、無霉變、無損毀、無雜物)”,確保檔案安全、完整。

三、檔案利用

1、檔案管理員應(yīng)熟悉機關(guān)檔案的內(nèi)容和成份,編制必要的檢索工具和參閱資料,積極主動提供利用,做到查找迅速,準確方便。

2、外單位查閱檔案應(yīng)持單位介紹信,并經(jīng)分管局長批準。

3、查閱檔案的人員必須愛護檔案,不得在檔案材料上圈點、劃線、折疊、污損,不得拆卷、調(diào)換和抽取材料。

4、檔案室建立檔案利用、借用登記薄,檔案管理人員應(yīng)及時收集檔案利用效果,總結(jié)利用工作經(jīng)驗,不斷改進工作,努力為相關(guān)各項工作服務(wù)。

注:漁業(yè)、畜牧養(yǎng)殖用鹽按食鹽進行管理。