辦公室崗位職責(zé)
一,組織起草學(xué)院的工作計(jì)劃,報(bào)告,總結(jié),決策等文件,對(duì)各系,科室以學(xué)院名義起草的文件,通知負(fù)責(zé)核稿工作.
二,具體安排行政會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,檢查會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行情況.
三,負(fù)責(zé)安排全院性的會(huì)議日程表和節(jié)假日的值班安排(含行政值班).
四,負(fù)責(zé)公文收發(fā),領(lǐng)導(dǎo)審閱后,及時(shí)下發(fā)系,科室執(zhí)行,并對(duì)原文存檔加以管理.
五,組織,協(xié)調(diào)學(xué)院各系,科室共同開(kāi)展工作.
六,掌管學(xué)院公章,辦理對(duì)外活動(dòng)的介紹信,證明等.
七,搜集,整理有關(guān)教育改革的信息,為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù).
八,負(fù)責(zé)辦理教職工的離退休和退職工作.
九,負(fù)責(zé)對(duì)全院教職工出勤的統(tǒng)計(jì),公示及經(jīng)辦教職工請(qǐng)假銷假手續(xù).
十,組織對(duì)教職工的年度考核,技術(shù)職務(wù)職稱的評(píng)審及聘任工作.
十一,負(fù)責(zé)全院教職工工資的考核晉升,變動(dòng)與津貼的核定與審批,并做好工資報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作.
十二,掌握學(xué)院各類人員的編制,根據(jù)學(xué)院事業(yè)的發(fā)展需要,協(xié)助院長(zhǎng),對(duì)各科室人員進(jìn)行調(diào)整,并經(jīng)辦人事調(diào)配手續(xù).
十三,配合有關(guān)部門,做好教職工的培訓(xùn)與繼續(xù)教育工作.
十四,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù).
辦公室主任崗位職責(zé)
1,全面主持院辦公室日常管理工作.
2,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真貫徹上級(jí)的方針和政策,督促檢查落實(shí)情況,做到上情下達(dá),下情上達(dá),做好院領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀.
3,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織落實(shí)院務(wù)委員會(huì)會(huì)議,院辦公室會(huì)議和院級(jí)行政會(huì)議,組織議題,做好會(huì)議記錄,檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況.
4,協(xié)助做好工作總結(jié),起草學(xué)院文件,處理來(lái)函文件,保管學(xué)院和學(xué)院辦公室印章.
5,做好人事工作,組織教師做好技術(shù)職務(wù)職稱的評(píng)審工作,相關(guān)的培訓(xùn),考證等工作,以及年度的考核工作;掌握學(xué)院各類人員的編制,根據(jù)學(xué)院事業(yè)發(fā)展的需要,協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各科室人員進(jìn)行調(diào)整,并經(jīng)辦人事調(diào)配手續(xù).
6,帶領(lǐng)辦公室人員做好日常管理工作,為師生員工做好后勤保障和服務(wù)工作.
7,做好教職工考勤工作,并按規(guī)定辦理教職員工的請(qǐng)假事宜,并做好學(xué)院相關(guān)人員的工資,獎(jiǎng)金報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作.
8,協(xié)助做好綜合治理工作.
9,及時(shí)完成院領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作.
行政秘書(shū)崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),對(duì)外宣傳以及辦公室的外勤工作,負(fù)責(zé)校文件,信件的領(lǐng)取和報(bào)送工作.
負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu),發(fā)放及管理工作.
負(fù)責(zé)學(xué)院代理人員保險(xiǎn)工作的辦理工作.
做好學(xué)院值班工作的安排.
做好日常事務(wù)工作和領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作.
檔案管理秘書(shū)崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)辦公室的檔案管理工作,做好文書(shū)檔案,人事檔案工作,切實(shí)做好檔案收集,整理,鑒定,保管統(tǒng)計(jì),使用工作.
做好學(xué)院有關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作,文件的收發(fā)和文印工作.
協(xié)助做好接待工作和有關(guān)會(huì)議的通知工作.
做好日常事務(wù)工作和領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作.
文字秘書(shū)(兼主宣干事)崗位職責(zé)
1,做好黨務(wù)的日常事務(wù)工作.
2,做好學(xué)院的宣傳工作,保持學(xué)校,學(xué)院信息渠道的暢通.
3,做好公文的起草和文書(shū)的處理工作.
4,負(fù)責(zé)會(huì)議的準(zhǔn)備,會(huì)議記錄和會(huì)議記錄的整理存檔工作.
5,協(xié)助做好接待工作以及一些日常事務(wù)工作.
6,做好領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作.